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[JXRC2024-CS015]湖口县干部人事档案数字化建设项目.pdf

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湖口 2025-02-05 278.95KB 关联招标:[JXRC2024-CS015]湖口县干部人事档案数字化建设项目
内容简介

HXHT202306-001甲方合同编号:乙方合同编号:技术服务合同书甲方:中国共产党湖口县委员会组织部乙方:北京航星永志科技有限公司签订时间:2025年02月HXHT20230626-0011本合同由下述双方签订:甲方:中国共产党湖口县委员会组织部地址:江西省九江市湖口县行政大楼5楼东法定代表人或负责人:王利军联系人:周斌联系电话:07926332361传真:乙方:北京航星永志科技有限公司地址:北京市昌平区北七家镇宏福10号院5号楼法定代表人:郝志军联系人:郭鑫联系电话:010-63290366传真:010-63290366-8001甲方委托乙方开展湖口县干部人事档案数字化建设项目,双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》和其他相关法律法规的规定,本着平等互利的原则,经协商一致,就有关事宜达成如下协议:一、甲乙双方权利义务(一)甲方权利义务1.甲方根据本合同及合同附件约定服务内容(详见附件1《费用明细表》),验收乙方实施的技术服务成果,未达到验收标准的数据退回乙方重新制作;2.甲方负责提供扫描实施必需的办公条件、档案用品、办公用品及耗材(不包含乙方自带设施设备);3.甲方需安排项目责任人,负责实施现场全流程的检查与调试工作,协调工程作业督导,全程参与本项目;HXHT20230626-00124.甲方有义务及时回复或签署乙方提供合同约定产品和服务过程中的工作文件(如验收单);5.甲方应当按照合同约定向乙方及时支付合同价款。(二)乙方权利义务1.乙方负责提供相关技术服务工作,包含档案基本信息处理、档案编码、档案基本信息提取、目录建库、打印装订、档案裱糊、档案扫描、原始图像制作、高清(优化)图像制作、数据质检、数据备份及其他服务等工作,确保产品质量符合本合同确定的各项技术质量标准;2.乙方需设定项目工作责任人,负责实施现场整个工作流程管理与协调工作,主动及时同甲方协商解决有关问题;3.乙方严格执行档案制作管理责任制度。甲方负责从库房提取档案交给乙方加工实施,乙方返还时要逐条检查核对,确保无误,双方办理档案交接手续,签订《干部人事档案移交清单》;4.乙方将制作完成的数字资源须统一完整地保存到甲方提供的存储设备中,并按甲方的要求进行备份;5.乙方负责提供合同中约定的相关工作文件模板。二、验收与交付(一)验收标准对全部档案成品进行质量验收。1.纸质档案成果验收对纸质档案处理成果进行验收,验收时要注意以下几点:(1)目录与材料一一对应;(2)不多页、不少页;(3)档案材料分类、编码准确;(4)材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确。(5)基本信息提取单填写是否规范。HXHT20230626-00132.数字档案成果验收根据《干部人事档案数字化技术规范》对数字档案成果进行验收,验收时要注意以下几点:1)人员建库验收标准人员建库时录入项目应符合《干部人事档案数字化技术规范》中列明的人员基本信息集数据格式要求。2)目录建库验收标准目录建库时录入项目应符合《干部人事档案数字化技术规范》中所列档案目录信息集数据格式要求,材料名称、材料形成时间、页数、备注等录入内容项应规范、准确,档案目录要与纸质档案材料名称内容相符,档案目录条数要与纸质档案材料数量相符。3)原始图像验收标准原始图像为真彩色24位、JPEG格式、300dpi。图像清晰,亮度适中;图像页码连续;图像中档案信息与纸质档案一致,图像数量和纸质档案一致,图像的排列顺序与纸质档案排序一致,图像与目录一一对应。4)优化图像验收标准高清图像应符合优化图像质量要求,与原始图像尺寸一致,无扫描产生的白边和黑边,偏斜度≤1°,方向正确。5)验收登记根据验收标准,请用户填写验收单,对数字档案作出合格或不合格的结论。3.技术服务成果验收基于干部人事档案系统市级主建、县区主用及应用分布、数据集中原则,为实现数据统一存储至市本级,并满足本单位档案的日常管理、查询利用等业务。(二)验收计划1.技术服务验收计划

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